社内イベントは、従業員同士の交流を深め、チームワークを高める重要な取り組みです。しかし、忙しい業務の合間に開催されることが多いため、参加率が低くなり、悩まれる方もいるでしょう。そこでこの記事では、社内イベントの参加率を高める方法について解説します。開催するメリットもあわせて解説するので、ぜひ最後までご覧ください。

この記事を読むための時間：3分

社内イベントの参加率を高める方法

社内イベントの参加率を高める方法は、以下の7つです。

 

• 事前に告知を行う
• 繰り返し告知して認知度を高める
• 社内イベントに参加するメリットを周知する
• オンラインで開催する
• 平日に開催する
• 気軽に参加できる内容にする
• 準備なしで参加できる内容にする

事前に告知を行う

イベントを成功させるためには、早めに告知を行うことが重要です。日程や概要を事前に伝えておくと、従業員がスケジュールを調整しやすくなるため、参加率を高められます。遅くても1カ月前には、イベントの概要を共有しておきましょう。

繰り返し告知して認知度を高める

1度告知を行っただけでは、見落とされる可能性があります。そのため、メールや掲示物など複数の手段で繰り返し告知を行いましょう。目にする機会が増えるため、参加につなげやすくなります。

社内イベントに参加するメリットを周知する

他部署との交流やリフレッシュなど、イベントに参加することで得られるメリットを具体的に伝えると、参加する動機付けになります。参加する目的が明確になることで、なんとなく参加してもらうよりも盛り上がりやすくなるでしょう。

オンラインで開催する

オンライン開催であれば、テレワーク中の社員や地方の社員でも参加しやすいです。移動時間がなく気軽に参加できるため、参加率の向上が見込めます。オンラインでもビンゴやクイズなど、参加型のイベントは行えるため、人数やメンバーに合わせて企画しましょう。

平日に開催する

休日開催だと、プライベートを優先する従業員も多く、社内イベントへの参加率が低くなります。そのため、別途集まる必要がない平日の終業後に開催しましょう。業務時間内であれば、さらに参加率が上がります。

気軽に参加できる内容にする

過度にフォーマルなイベントや準備に時間がかかるイベントは、参加者側にも企画側にも負担がかかります。クイズ大会やランチ会など、誰でも気軽に参加できるイベントであれば、参加のハードルが下がるため、人が集まりやすいです。

準備なしで参加できる内容にする

事前に準備が必要なイベントは、従業員が面倒に感じやすく、参加率が下がる可能性があります。当日手ぶらで何も準備せずに参加できるイベントであれば、気軽に参加しやすいです。

社内イベントを開催するメリット

社内イベントを開催するメリットは、以下の3つです。

 

• 従業員同士の交流が深まる
• 従業員の健康維持につなげられる
• 自社のイメージアップにつなげられる

従業員同士の交流が深まる

業務中は部署内で関わることが多く、他部署の従業員と顔を合わせる機会が少ないです。社内イベントでは部署に関係なくさまざまな人と交流できるため、普段の業務では築けない「横のつながり」が生まれやすくなります。

従業員の健康維持につなげられる

ウォーキングイベントやフットサル大会などのイベントを通じて、運動習慣のきっかけを作れます。また、体を動かしたり人と話をしたりすることは、ストレス発散やリフレッシュにも効果的です。心身の健康維持を図ることで、従業員満足度の向上や離職防止にもつなげられます。

自社のイメージアップにつなげられる

社員旅行や創立記念パーティーなどの様子をホームページ・SNSなどで発信すれば、企業のブランドイメージを高められます。従業員の笑顔や交流の様子を写真付きで紹介すると、求職者からの印象も高まり、新たな人材の確保にもつながるでしょう。

社内イベントを開催して働きやすい環境作りにつなげよう！

社内イベントの参加率を高めるためには、参加者の目線に立った工夫が大切です。告知のタイミングや開催形式などに配慮し、より多くの従業員が参加しやすくなる環境を作りましょう。