社内イベントは、従業員同士の交流や組織の一体感を深める大切な機会です。しかし、幹事の段取りや配慮が不十分だと、不満やストレスにつながるおそれがあります。そこでこの記事では、社内イベントで幹事が押さえるべきポイントについて解説します。イベントを開催する目的も解説するため、ぜひ最後までご覧ください。

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社内イベントを成功させるために幹事が押さえるべきこと

社内イベントを成功させるために幹事が押さえるべきことは、以下の5つです。

 

• さまざまな働き方をしている従業員に配慮する
• できるだけ多くの従業員を巻き込む
• 参加できない人にペナルティーを設けない
• 幹事自身も楽しめるイベントにする
• 強制参加の場合は勤務時間内に行う

さまざまな働き方をしている従業員に配慮する

テレワークやシフト勤務など、働き方にはさまざまなタイプがあります。時短勤務やパートなど、勤務時間も人によって異なるため、社内イベントを企画する際には配慮すべきです。社内イベントの内容によってはオンラインで開催したり、複数回開催したりすると、多くの方が参加しやすくなります。

できるだけ多くの従業員を巻き込む

社内イベントを企画する際には、一部の部署や人だけで進めるのではなく、できるだけ多くの従業員を巻き込みましょう。参加する従業員が増えると、社内イベントへの関心が高まるため、より盛り上がりやすくなります。役割を分担すると、幹事の負担も軽減できるためおすすめです。

参加できない人にペナルティーを設けない

私的な事情や業務の都合などで、社内イベントに参加できない方もいます。参加できない方に対して、ペナルティーを与えるのは、雰囲気が悪くなるため良くありません。人それぞれ事情があるため、自然と断れる状況を作ることも、大切な配慮の1つです。

幹事自身も楽しめるイベントにする

幹事が忙しさやプレッシャーでイベントを楽しめなければ、参加者にも伝わってしまいます。なにより、準備を一生懸命しているのに関わらず、自分自身が楽しめなければつまらないものです。幹事自身も楽しめるように、準備や運営は複数人で分担し、当日はリラックスして臨める体制を整えておきましょう。幹事が楽しめると、イベント全体の雰囲気も良くなります。

強制参加の場合は勤務時間内に行う

業務の一環として従業員全員に参加を求める場合は、基本的に勤務時間内に行いましょう。業務時間外の強制参加は、従業員にとって大きな負担となり、不満につながります。

社内イベントを開催する目的

社内イベントを開催する目的は、以下の3つです。

 

• 従業員同士の交流を促進するため
• 従業員の健康維持につなげるため
• 地域活性や社会貢献につなげるため

従業員同士の交流を促進するため

社内イベントは、部署や役職を超えてコミュニケーションを図る絶好のチャンスです。普段接点のない従業員同士で交流することで、相互理解が深まり、チームワークの向上につながります。また、新入社員や中途採用者も、社内イベントを通して他の従業員と関わることで、早く職場に馴染みやすくなるでしょう。

従業員の健康維持につなげるため

運動会やウォーキングイベントなど、体を動かす社内イベントは、従業員の健康づくりに効果的です。普段の業務で体を動かす機会が少ない従業員にとって、社内イベントはリフレッシュやストレス解消にもつながるため、心身の健康維持に役立ちます。

地域活性や社会貢献につなげるため

地域清掃やボランティアなどを通じて、企業として社会貢献活動に取り組むと、地域とのつながりが深まり、企業イメージも向上します。社会貢献を通して自社イメージが高まると、離職率の低下や求人応募者の増加などにもつながりやすいです。

ポイントを押さえて社内イベントを成功させよう！

社内イベントを成功させるためには、参加者への配慮や幹事の工夫などが欠かせません。開催する時間や内容などを考慮し、誰もが楽しんで参加できる環境を整えましょう。本記事で紹介したポイントを押さえて、ぜひ社内イベントの成功を目指してみてください。